COMO CREAR CORRESPONDENCIAS EN WORD

Ingrese a Word y realice las actividades que a continuación se le indica

Para combinar correspondencia debemos grabar dos archivos

1.    Archivo principal: que contiene el texto del documento. Ejemplo vamos a realizar una invitación a los compañeros de su paralelo, a participar en un evento académico, especificando el evento, fecha, lugar, horario. Grave este archivo con el nombre invitación.

Ejemplo

Guaranda, 2 de febrero del 2011

De mi consideración:

Con un atento saludo me permito hacerle una cordial invitación al evento académico LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN, a efectuarse los días lunes 10, martes 11, y miércoles 12 del presente mes, en el local Tambo El Libertador, hora de inicio de 08:00 a 12:00 y de 14:0 a 16:00.

Su presencia dará mayor realce a dicho evento y se ruega puntual asistencia.

Atentamente,

Jimena Ula Tamamí

COORDINADOR DEL EVENTO ACADEMICO LAS NTICs

2.    Archivo secundario: en un nuevo documento elabore una tabla con los datos personales de los invitados. Grave este archivo con el nombre lista.

Titulo	Nombre	Apellido	Cargo
Señor	Danilo	Amanguandi	Estudiante
Señorita	Johanna	Cayambe	Estudiante

3.    desde la ficha correspondencia,  grupo de opciones iniciar

4.    combinación de correspondencia

ü iniciar combinación de correspondencia, selecciones cartas

ü seleccionar destinatarios,  utilizar la lista existente (busque el archivo lista que está grabado en su flash)

ü editar lista de destinatarios, aceptar

5.    desde la ficha correspondencia, grupo de opciones escribir e insertar campos

a)    insertar campo combinado (título, nombre, apellido, cargo)

6.    desde la ficha correspondencia,  grupo de opciones  finalizar

a)     editar documentos individuales

b)   Todos aceptar

7.    Grabe el documento combinado con el nombre INVITACION